Usługi
System zbudowany po to, żeby Twoja firma zarabiała więcej bez zwiększania sprzedaży
Nasz system 5 kroków dopasowujemy do Twojej firmy. Robimy też pojedyncze projekty, jeśli potrzebujesz konkretnego rozwiązania.
Gdzie robimy największą różnicę
Znamy Twoją branżę
Pracujemy z firmami usługowymi, ale są obszary, w których nasza praktyka daje szczególnie szybkie efekty.
Główna specjalizacja
Software house / IT
Projekty, retainer, time & material, podwykonawcy, pipeline sprzedażowy, rentowność per klient i per zespół. Tu najczęściej „wycieka” marża, a nikt tego nie widzi na czas.
Agencje marketingowe
Rentowność kampanii, koszty zespołu, koszty narzędzi, rozliczenia z klientami i kontrola marży na retainerach.
Firmy usługowe B2B
Wycena, koszty stałe vs zmienne, kontrola przepływów, planowanie zatrudnień i decyzje na podstawie danych.
Skalujące się zespoły
Gdy rośniesz rośnie też chaos. My robimy porządek, żeby wzrost nie zjadał Twojego zysku.
Metoda
5 kroków efektywności finansowej
Każda firma jest inna. Dlatego nasz system jest modułowy — wdrażamy tylko te elementy, których naprawdę potrzebujesz, w kolejności, która ma sens.
Rentgen — Zrozumieć, zanim cokolwiek zmienimy
Zanim zaproponujemy rozwiązania, słuchamy i analizujemy. Sprawdzamy liczby, procesy, umowy, sposób rozliczeń, strukturę kosztów.
W tej fazie bardzo często wychodzą na jaw błędy i straty, które przez lata były „niewidzialne”.
Co obejmuje
- Analiza rachunku zysków i strat (P&L) i marż
- Analiza kosztów stałych vs zmiennych
- Identyfikacja utraty zysku
- Audyt księgowości / biura rachunkowego
- Raport z wnioskami i priorytetami
Efekt
Wiesz dokładnie, gdzie jesteś, gdzie zarabiasz i gdzie tracisz, oraz dlaczego.
Kokpit – Panel kontrolny, którego naprawdę używasz
Budujemy interaktywny dashboard (Sheets/Excel/BI) w oparciu o Twoje realne dane. W kilka minut widzisz: cash, marżę, koszty, trendy i ryzyka.
Nasz główny cel -> to ma być proste i użyteczne. Bez zbędnych bajerów.
Co obejmuje
- KPI dopasowane do branży i modelu rozliczeń
- Automatyczne / półautomatyczne odświeżanie danych
- Scenariusze „co jeśli”
- Alerty i kontrola odchyleń
- Wdrożenie + szkolenie
Efekt
Masz „jedną prawdę” o firmie, którą sprawdzasz co tydzień.
Profit First – Zysk nie jest tym, co zostaje na końcu
Większość firm działa według schematu:
Efekt? Zysk jest zawsze „resztą”. Profit First odwraca logikę:
Najpierw odkładasz zysk. Potem zarządzasz kosztami w ramach tego, co zostaje.
Co obejmuje
- Ustalenie procentów i struktury kont
- Rytuały finansowe (2× w miesiącu)
- Kontrola kosztów bez „cięcia jakości”
- Regularne korekty i dopasowanie
Efekt
Zysk zaczyna pojawiać się regularnie, a nie „może kiedyś”.
Autopilot – Administracja i finanse działają same
Automatyzacje + IA: dokumenty, faktury, opisy, porządek w danych, mniej ręcznej roboty i mniej chaosu.
Jesteśmy też Twoim „łącznikiem” z księgowością. Przekazujemy informacje, oraz dokładnie je weryfikujemy.
Co obejmuje
- Automatyzacja obiegu dokumentów
- Porządek w danych i procesach
- Kontrola księgowości / wykrywanie błędów
- Raporty cykliczne
- Integracje z narzędziami
Efekt
Odzyskujesz czas, a finanse przestają być „Puszką Pandory”.
Copilot – Twoje realne wsparcie finansowe
Regularne spotkania i decyzje na danych, nie na domysłach. Planowanie, priorytety, kontrola rentowności, cash i ryzyka.
Jeśli przyjdzie moment, kiedy zrozumiemy, że nie potrzebujesz już zewnętrznego CFO powiemy to wprost.
Co obejmuje
- Spotkanie cykliczne (miesięczne / 2-tyg.)
- Planowanie kwartalne
- Decyzje i rekomendacje
- Wsparcie ad hoc
Efekt
Masz „prawą rękę finansową” bez kosztu etatu.
Usługi projektowe
Możemy też działać projektowo lub na godziny
Nie zawsze potrzebujesz pełnego wsparcia. Jeśli masz konkretny problem, rozwiązujemy go i zostawiamy Ci działające narzędzie.
Model finansowy
Model szyty na miarę, z symulacjami i scenariuszami. Zmieniasz jedną zmienną i widzisz efekt w całym biznesie.
Budżet / forecast
Budżet roczny, prognozy, plan zatrudnień i kosztów — tak, żeby decyzje były oparte o dane, a nie intuicję.
Cash flow + podatki
Wiesz, ile będziesz mieć na koncie i kiedy. Z uwzględnieniem podatków i wszystkich zobowiązań.
Reporting i controlling
Regularne raporty dla CEO i zespołu — prosto, czytelnie, bez „księgowej poezji”.
Optymalizacja kosztów
Analiza kosztów linia po linii, renegocjacje, porządek i eliminacja tego, co nie daje wartości.
CFO na godziny
Wsparcie eksperckie w kluczowych momentach: decyzje strategiczne, audyt, due diligence, inwestycje.
Kalkulator
Ile „ukrytego zysku” może mieć Twoja firma?
Przesuń suwaki i sprawdź.
Szacowana poprawa
0 zł
0 zł
+0 zł
* Uproszczona estymacja. Prawdziwe wyniki zależą od struktury firmy i procesów.
FAQ
Najczęstsze pytania
To zależy. Są projekty jednorazowe (model, audyt, dashboard) i współprace stałe z cyklicznym wsparciem. Najczęściej zaczynamy od diagnozy i ustalamy zakres na podstawie realnych potrzeb.
Nie. Księgowość księguje. My robimy pomagamy zarządzać: analiza, kontrola, planowanie i narzędzia do decyzji. Natomiast możemy być łącznikiem i weryfikować poprawność pracy księgowości.
Zależnie od potrzeb: dziennie, tygodniowo lub miesięcznie. Ustawiamy automatyzacje i integracje, żeby zminimalizować pracę manualną.
Pierwsze wnioski zwykle widać już po diagnozie. Dashboardy i modele powstają najczęściej w 1–2 tygodnie. Pełny system (5 kroków) to zwykle 1–2 miesiące wdrożenia, zależnie od złożoności projektu.
Zaczynamy?
Opowiedz nam o Twojej firmie — powiemy Ci, od czego zacząć.